岗位职责

2021-03-01 超级管理员

办公室岗位职责 

1、做好本单位横、纵向的联系和协调工作,当好领导的参谋和助手;

2、负责撰写本单位的工作计划、总结、大事等公文,做好会议记录,整理、拟定会议纪要及工作简报,并督促检查会议决议的执行情况;

3、负责单位内公文的起草,做好各类公文的签收和分发工作,文书档案的整理、立卷、归档和保密工作;

4、负责起草、拟定、修改、完善中心各项规章制度;

5负责各类会议的会务工作,做好对外联系、宣传及接待工作;

6、负责人事劳资、人员聘任、考核、日常考勤、文化建设、法治教育及宣传、计划生育等工作;

7、负责中心党建、三基建设、民族团结、帮扶、创城、妇联、精神文明建设、党风廉政建设和反腐败、行风建设等工作;

8、负责对信访法律法规政策的学习和信访法规的宣传教育;

9、负责受理群众的来信、来访、来电、来邮,承办市委、市政府和上级机关转办、交办的信访、督办事项;

10、认真负责接待来访群众和处理好每一个信访案件,必须仔细调阅不动产档案,及时准确上报或答复,努力为群众解决实际问题;

11、定期排查各类可能发生的群众信访事件和做好信访统计上报中心领导;

12、负责调查、研究、处理信访情况,及时向中心领导和上级部门提供信息和解决问题的建议、回复等工作;

13、负责向上级部门转办、交办信访事项,督促、检查办理,并对信访案件登记造册,回复做好记录和统计工作;

14、负责不动产权属证书的购置、保管、领用等工作;

15、负责中心各类刊物的征订、分发等工作;

16、严格按照会计基础规范要求,忠于职守、坚持原则,认真执行经费预算、做好会计核算工作,依法实行会计监督;

17、严格按收费项目、标准收取不动产登记费用及负责相关税费的代扣代缴工作;

18、负责人员工资等待遇发放的核定工作和做好固定资产的管理工作;

19、负责中心的后勤管理和服务工作;

20、负责固定资产管理、办公用品及耗材使用管理工作;

21、负责中心车辆使用、维修、养护工作;

22、负责各类会议的后勤保障服务工作。

 

 

受理部岗位职责 

1、认真贯彻执行并宣传国家有关不动产的法律、法规、政策;

2、严格按照《不动产登记暂行条例》、《不动产登记暂行条例实施细则》及《不动产登记操作规范》的要求,做好对不动产登记受理工作;

3、查验申请资料是否完备、齐全,对符合不动产登记的业务即时受理并出具《不动产登记受理单》,做好与审核部的资料交接工作;不符合登记条件的,一次性告知所缺要件,出具《不予受理通知书》,并签收;

4、完成受理部日常业务工作,做好企业首次、变更、转移、注销、更正、异议、其它登记的初审、受理工作;

5、完成大宗登记业务的初审、受理及业务单位备案工作;

6、做好办理个人转移、变更、注销、更正、异议、其它登记等综合业务初审和受理工作;

7、完成不动产司法查、解封业务的初审、受理工作;办理列入拆迁范围不动产的限制登记;对不动产司法查、解封业务与房产部门建立工作机制并做好衔接沟通工作;

8、做好办理上门服务预约、绿色通道受理、互联网个人抵押注销登记业务及抵押专线受理工作。

 

 

档案信息部岗位职责

1、认真贯彻执行并宣传国家有关不动产及档案的法律、法规、政策;

2、负责保管中心办结的不动产登记档案材料;

3、负责各类不动产登记的资料整理、扫描、立卷、装订、归档、入库、上架、管理;

4、负责不动产登记信息、不动产登记簿的查询、调阅等工作;

5、认真做好不动产登记档案的保密工作;

6、加强档案库房管理,出入库房作好记载,严格实施库房安全、防火、防盗、防微生物、防尘和照明管理,切实做好温湿度控制,调节和记载,保证档案安全;

7、加强档案的利用,充分发挥档案材料的作用,并能在档案实行现代化管理方面不断探索,做好电子档案的异地容灾备份工作;

8、负责按时准确报送统计报表、及时提供上级部门或领导所需相关数据;

9、做好不动产注销登记(灭失)工作;

10、负责不动产登记信息建设、网络及机房、数据备份、统计工作;

11、负责不动产登记信息系统(原房屋登记系统、土地登记系统、查询系统)的日常维护,保障网络系统正常平稳运行工作;

12、负责单位各类系统软件、硬件及其他设备日常维护、升级、更新及不动产登记统计、数据分析上报工作;

13、负责门户网站的维护、管理、更新及不动产登记档案数字化和档案的管理工作;

 

 

权籍调查部岗位职责

1、认真贯彻执行并宣传国家有关不动产及测绘的法律、法规、政策;

2、负责不动产登记的测绘报告成果审核工作;

3、负责新建楼盘的搭建审核工作;

4、负责与受理部、交易部门建立联系单制度;

5、负责市区内不动产登记图件(含宗地图、分户图)审核工作;

6、负责市区内国有土地上不动产的权籍调查工作,做好登记前的权籍调查和面积审核等工作;

7、负责将审核通过图件录入权籍调查数据库,做好图纸审核专用章的管理和使用;

8、负责按时准确报送统计工作量报表;

9、负责及时提供上级部门或领导所需相关数据;

10、负责不动产登记单元代码的审核;

11、负责不动产登记的测绘成果审核工作及做好实地勘察工作;

12、建立权籍不动产档案台账及权籍档案装订归档等工作;

 

 

权证部岗位职责

1、认真贯彻执行并宣传国家有关不动产的法律、法规、政策;

2、做好当日登记件的缮证、发证工作,与办公室做好不动产登记证书、证明的领取工作,建立领取使用台账和登记资料交接台账;

3、做好与审核部、档案部的不动产登记资料交接工作并建立好资料交接工作台帐;

4、做好不动产权证书和不动产登记证明废证的登记,建立管理台账,做好权证管理工作;

5、负责管理西宁市不动产登记局不动产登记专用章,并严格按照规定使用不动产登记专用章;

 

 

审核监督部岗位职责

1、负责贯彻执行及宣传国家有关不动产法律法规政策;

2、负责对各类不动产登记业务的审核、登簿,提出审核意见,对符合登记条件的事项记载于不动产登记簿,对各类不动产登记业务执行监督检查职能;

3、负责将不动产登记事项记载于不动产登记簿;

4、对各类纠纷提出书面解决方案,提交会审会;

5、负责审核单位不动产在建工程抵押、国有建设用地使用权、房屋所有权首次登记、转移登记、变更登记;

6、负责个人不动产转移登记、抵押登记、变更登记登簿审核结果的检查、核查监督工作;